Préambule
L’Association DMK accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses membres et participants à ses événements. Cette charte décrit les modalités de collecte, de traitement, de stockage et de protection des données personnelles dans le cadre de l’organisation de nos événements, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Données collectées
Dans le cadre de l’organisation de nos événements, nous collectons uniquement les informations nécessaires à la gestion des inscriptions et à la communication avec les participants. Ces données incluent :
- Nom et prénom.
- Lien familial (relation avec l’Association DMK).
- Adresse e-mail.
Ces informations sont indispensables pour :
- Identifier les participants.
- Gérer les inscriptions et les confirmations.
- Communiquer des informations relatives à l’événement.
2. Finalités du traitement des données
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Organisation et gestion logistique de l’événement (listes de participants, accès, etc.).
- Envoi d’informations relatives à l’événement, telles que des rappels, modifications ou autres communications nécessaires.
- Évaluation post-événement (enquêtes de satisfaction ou retours).
3. Base légale du traitement
La collecte et l’utilisation des données personnelles sont fondées sur :
- Le consentement des participants lors de leur inscription.
- La nécessité organisationnelle liée à la gestion de l’événement.
4. Partage des données
Les données personnelles collectées sont strictement réservées à un usage interne par l’Association DMK. Elles ne seront ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers, sauf en cas d’obligation légale ou réglementaire.
5. Durée de conservation des données
Les données collectées seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et à ses suivis éventuels, et seront supprimées au plus tard 6 mois après la fin de l’événement.
6. Sécurité des données
L’Association DMK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation.
7. Droits des participants
Conformément au RGPD, chaque participant dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d’accès : consulter les données collectées à son sujet.
- Droit de rectification : demander la correction des données inexactes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données.
- Droit à la limitation : limiter le traitement de ses données dans certains cas.
- Droit d’opposition : refuser l’utilisation de ses données à des fins spécifiques.
Pour exercer ces droits, les participants peuvent contacter l’Association DMK via le formulaire de contact de ce site.
8. Contact
Pour toute question concernant cette charte ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact de ce site.
En validant leur inscription, les participants reconnaissent avoir pris connaissance de cette charte et acceptent le traitement de leurs données personnelles tel que décrit ci-dessus.